¡Cómo crear un plan de acción eficaz para lograr tus metas profesionales!

Consejos para crear planes de acción eficaces:

  • Define objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo).
  • Comunica las expectativas al equipo desde el principio.
  • Establece una comunicación frecuente para realizar un seguimiento del progreso y abordar los desafíos.
  • Fomenta la transparencia y la visibilidad, especialmente en lo que respecta a los obstáculos.
  • Proporciona comentarios continuos y pide comentarios al equipo.
  • Celebra los pequeños logros durante el proceso.
  • Prepara un plan de acción correctiva si es necesario.

Paso a paso para crear un plan de acción para la gestión de proyectos

En el ámbito profesional, todos tenemos metas que queremos alcanzar. A veces, comienzan como grandes ambiciones, pero no estamos seguros de cómo lograrlas. Otras veces, tenemos objetivos muy concretos, pero desconocemos el camino para alcanzarlos. Un plan de acción puede ayudarte a mantenerte responsable y lograr tus metas.

Un plan de acción es como un mapa de ruta. Te guiará para alcanzar todos los pequeños pasos en el camino.

Sigue esta guía paso a paso para comenzar:

1. Identifica tus metas de proyecto

Primero, determina cuál es el resultado deseado. Piensa en la meta desde una perspectiva general. Define tu meta y, a partir de ahí, estarás mejor equipado para elaborar una plantilla de plan de acción.

2. Delinea tus objetivos clave

En BetterUp, utilizamos algo llamado objetivos y resultados clave (OKR). Es un marco de establecimiento de objetivos que ayuda a mantener alineada la planificación de nuestro proyecto, especialmente cuando colaboramos con otros.

Es posible que haya varias formas de abordar el mismo objetivo. Al delinear tu objetivo, puedes comenzar a pensar qué tipo de resultados te gustaría ver como resultado de alcanzarlo. A partir de ahí, te ayudará a fortalecer tu enfoque estratégico para abordar la meta específica.

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3. Divide tus acciones en tareas más pequeñas

Tomemos un ejemplo sencillo para ilustrar cómo es este paso. Por ejemplo, tu objetivo es organizar un evento de hora feliz para un posible cliente. Tu objetivo para esta meta es ayudar a involucrar a este posible cliente para que se convierta en un cliente.

A primera vista, este proyecto puede parecer puramente relacionado con la planificación de eventos. Por supuesto, tendrás que considerar cosas como el plazo, las partes interesadas clave, la lista de invitados y la invitación y la obtención de un lugar.

Pero también querrás considerar cosas como la comunicación durante el proceso de planificación. Por ejemplo, ¿qué pasos específicos debes seguir para elaborar un correo electrónico para guardar la fecha para tu lista de invitados? ¿Puedes desglosar la lista de tareas que se agrupan debajo de cada paso?

Esto incluye cosas como establecer fechas límite, delegar tareas y delinear hitos establecidos. Puede terminar sintiéndose como una lista de tareas gigante. Pero en muchos sentidos, te dará una mejor idea de cómo elaborar un plan de gestión que abarque todo lo que necesitas hacer. Cuanto más detallado, mejor.

4. Reúne a tu equipo

Como todo en la vida, alcanzar metas no es una tarea solitaria. Para garantizar que tu proyecto sea exitoso, deberás reunir miembros del equipo.

Dependiendo del alcance del proyecto, es posible que debas realizar alguna planificación de recursos. Esto incluye comunicarse con las partes interesadas clave y establecer expectativas antes de que comience el proyecto. También puedes considerar delinear las dependencias que podrías necesitar considerar en el camino. Después de todo, la alineación del equipo es de suma importancia para lograr los objetivos.

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En BetterUp, utilizamos un marco de toma de decisiones llamado ACID.

  • Aprobador
  • Colaborador
  • Informado
  • Conductor

Hay muchos marcos de toma de decisiones disponibles. Pero al comienzo de cualquier proyecto más grande, identificamos el marco ACID para también garantizar que las funciones y responsabilidades sean claras.

También es una buena idea pensar en cómo se asignarán las tareas específicas a lo largo de tu equipo. Aclarar claramente las funciones y los deberes ayudará a potenciar un mejor trabajo en equipo. Incluye también cosas como cualquier fecha límite sujeta a tiempo.

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