Eficiencia vs. Eficacia: La Clave para Equipos Exitosos

Consejos para aumentar la efectividad:

  • Fomentar la flexibilidad
  • Abrazar la colaboración
  • Diversificar las opiniones
  • Ejercitar la confianza mutua
  • Mirar el panorama general

Consejos para aumentar la eficiencia:

  • Delegar claramente
  • Optimizar el flujo de trabajo diario
  • Comunicar las expectativas
  • Identificar y priorizar las tareas
  • Motivar con positividad

Consejos para integrar la eficiencia y la efectividad:

  • Solicitar opiniones de todos los miembros del equipo
  • Alinear los objetivos individuales y de la empresa
  • Identificar áreas de mejora

Eficiencia y Eficacia Definidas

La eficiencia es la capacidad de producir un resultado deseado con el menor desperdicio de tiempo, esfuerzo y recursos. La eficacia, por otro lado, es la capacidad de producir un mejor resultado, que aporta más valor o logra un mejor resultado. Como dijo Peter Drucker: "La eficacia consiste en hacer lo correcto, mientras que la eficiencia es hacer las cosas correctamente".

¿Qué Viene Primero, la Eficacia o la Eficiencia?

Tanto la eficacia como la eficiencia son necesarias para un lugar de trabajo que funcione bien. Para que un equipo se vuelva cohesionado, ninguna de estas dos puede ignorarse. Un equipo altamente eficiente pero que carece de eficacia puede dedicar demasiado tiempo a asegurarse de que se cumplan los plazos y se marquen las casillas, sin priorizar los proyectos correctos. Un equipo que prioriza la eficacia sobre la eficiencia puede estar centrándose en las tareas correctas, pero no a la velocidad o consistencia preferida de un equipo eficiente.

Es decir, antes de que un equipo pueda volverse más eficiente, necesita identificar qué se debe hacer. Sólo entonces puede optimizar su trabajo y hacerlo eficientemente. Ser eficiente y hacer muchas cosas no significa necesariamente una mayor productividad, porque podrías estar haciendo las tareas equivocadas. En este sentido, volverse eficaz debería ser el enfoque antes que la eficiencia, pero el objetivo final es que un equipo se vuelva eficientemente eficaz, lo que significa hacer bien las cosas correctas.

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AUMENTANDO LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA DE TUS EQUIPOS

Cómo Aumentar la Eficacia de Tus Equipos

  • Fomenta la flexibilidad.
  • Adopta la colaboración.
  • Diversifica las opiniones.
  • Ejercita la confianza mutua.
  • Mira el panorama general.

Cómo Aumentar la Eficiencia de Tus Equipos

  • Delega claramente.
  • Optimiza tu flujo de trabajo diario.
  • Comunica las expectativas.
  • Identifica las prioridades y cúmplelas.
  • Motiva con positividad.

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