El onboarding virtual: Guía para la integración exitosa de empleados remotos

Consejos para una incorporación virtual eficaz:

  • Proporcione recursos y tecnología antes de la fecha de inicio: Asegúrese de que los nuevos empleados tengan acceso a todo lo que necesitan para realizar su trabajo desde casa, incluidos equipos, sistemas y software.
  • Comunique la agenda y las expectativas con anticipación: Informe a los nuevos empleados sobre su horario y lo que se espera de ellos durante la primera semana y mes.
  • Cree una programación estructurada: Proporcione a los nuevos empleados una estructura clara para su incorporación, que incluya capacitación, sesiones informativas y oportunidades de establecer contactos.
  • Construya conexiones: Implemente momentos para que los nuevos empleados se conecten entre sí y con sus compañeros de equipo, como sesiones de rompehielos, eventos sociales virtuales o chats de café.
  • Introduzca a los nuevos miembros del equipo desde el primer día: Anuncie la incorporación de nuevos empleados al equipo e inicie presentaciones virtuales para fomentar una sensación de camaradería.
  • Realice check-ins regulares: Programe verificaciones periódicas con los nuevos empleados para abordar preguntas, observaciones e inquietudes, y brindar apoyo.

La importancia de la integración (virtual o no)

La integración de los empleados es fundamental para su retención y compromiso. Un buen proceso de integración aumenta la productividad y reduce la rotación de personal. Además, crea una experiencia positiva para el empleado desde el primer día.

Beneficios de la integración

  • Retención de empleados: Según Harvard Business Review, el 20% de la rotación de personal se produce en los primeros 45 días de empleo. Un proceso de integración estandarizado aumenta la retención de los nuevos empleados hasta en un 50%.
  • Experiencia positiva: La integración es un momento crucial para establecer una cultura positiva y demostrar el compromiso de la empresa con sus empleados.
  • Compromiso: El 69% de los empleados tienen más probabilidades de permanecer en una empresa durante tres años si experimentan una gran integración, ya que se sienten conectados con la organización desde el primer día.
  • Conexiones: Las conexiones impulsan el valor comercial. Los empleados conectados tienen mayor crecimiento profesional, bienestar y logro de objetivos.
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6 pasos para realizar una integración virtual

1. Proporcionar recursos antes del primer día

  • Proporcionar acceso a todo lo que necesitan para trabajar desde casa: portátil, sistemas, software y acceso a los equipos.
  • Considerar las adaptaciones para empleados con discapacidades y necesidades neurodivergentes.

2. Comunicar la agenda y las expectativas antes del primer día

  • Compartir un programa detallado de la primera semana.
  • Incluir invitaciones a reuniones y sesiones de capacitación.

3. Crear una programación estructurada para la primera semana (o mes)

  • Incluir información sobre:
    • Cultura de la empresa
    • Misiones y propósito del trabajo
    • Metas e iniciativas de la empresa
    • Capacitaciones obligatorias
    • Beneficios y ventajas para los empleados

4. Implementar momentos de conexión

  • Realizar actividades para construir conexiones sociales, como rompehielos y horas felices virtuales.
  • Enviar obsequios de la empresa para fortalecer la marca del empleador.

5. Presentar a los nuevos miembros del equipo en el primer día

  • Introducir a los nuevos empleados al equipo a través de Slack o correo electrónico.
  • Fomentar las reuniones virtuales para que los compañeros de equipo se conozcan.

6. Realizar revisiones regulares

  • Programar reuniones regulares para responder preguntas y abordar inquietudes.
  • Construir confianza y seguridad psicológica con los nuevos empleados.

Ventajas y desventajas de la integración virtual

Ventajas

  • Flexibilidad para los empleados
  • Reducción de costos para la organización
  • Mayor rapidez en la adaptación de los empleados

Desventajas

  • Posible falta de claridad y confusión
  • Dificultades con las zonas horarias
  • Potencial reducción de la accesibilidad

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